Поставщикам важно оценивать контрагентов так же, как и заказчикам. Объем закупки — это не единственный значимый момент. Сотрудничество должно быть безопасным, и заказчик должен проявлять себя как надежный и платежеспособный партнер.
Вот семь факторов, которые стоит учитывать:
1. Стаж работы на рынке
Если компания относительно молода, вы можете не знать всех нюансов. Это упрощает поставщику возможность завысить цену и применять другие хитрости для выгодных для него условий.
2. Имидж
Имидж складывается из дисциплины, серьезного подхода и отзывов клиентов и контрагентов. Образ надежного партнера минимизирует риски для всех участников сделки.
3. Налоговые задолженности
Если в договоре предусмотрена постоплата, поставщику важно проверить вашу платежеспособность. Долги перед налоговыми органами могут негативно сказаться на вашей репутации.
4. Судебные иски
Если компания имеет множество исков, контрагент может посчитать это риском и не предложит гибкие условия по ценам и рассрочкам.
5. Форс-мажорные риски
Смена менеджеров и неэффективная передача информации могут вызвать неудобства для контрагента. Частые кадровые изменения и внутренние конфликты также настораживают поставщиков.
6. Настоящие потребности
Поставщик должен понимать, что вам действительно нужно, чтобы оценить свои возможности и конкуренцию. Это поможет выявить, сможете ли вы найти лучшие предложения.
7. Процесс принятия решений
Важно знать, кто готовит, утверждает и включает затраты в бюджет. Поставщик оценит, сколько времени на это уходит и можно ли его сократить.
Эта информация поможет поставщику наладить отношения с вашим менеджментом и повысить заинтересованность в продукте. Его задача — представить как можно больше информации, соответствующей вашим потребностям, чтобы трудно было вам отказать.
Это лишь часть факторов, которые важны поставщику. Их более 60. Подробности можно узнать на семинаре «Закупки на 100%. Практикум для руководителей и менеджеров по закупкам».
Определение объёма закупки
Определение объема закупки — это важный этап в управлении закупками. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:
1. Анализ потребностей
Определите, какие товары или услуги вам нужны, основываясь на текущих и будущих потребностях компании. Это может включать в себя изучение истории покупок и прогнозирование спроса.
2. Оценка запасов
Проанализируйте текущие запасы на складе. Убедитесь, что у вас есть достаточно товаров для удовлетворения спроса, но избегайте избыточных запасов.
3. Изучение рынка
Изучите рыночные условия и ценовые тенденции, чтобы понять, какие объемы закупки могут быть оптимальными; это поможет избежать переплат за товары.
4. Учет бюджета
Убедитесь, что объем закупки вписывается в бюджет компании. Рассчитайте, сколько средств вы готовы выделить на закупку, и подберите объем, исходя из этой суммы.
5. Разработка стратегии закупок
Определите, будете ли вы закупать большие объемы сразу для снижения цен или планируете закупку меньшими партиями на протяжении времени.
6. Привлечение мнений заинтересованных сторон
Проконсультируйтесь с другими подразделениями, которые могут быть вовлечены в процесс использования покупаемых товаров или услуг, чтобы учесть их мнение.
7. Регулярный пересмотр
Объем закупок нужно периодически пересматривать по мере изменения рыночных условий или внутренней ситуации в компании.
Следует помнить, что правильный расчет объема закупки поможет избежать как дефицита, так и избытка запасов, что в свою очередь положительно скажется на финансовых результатах компании.
Роман Исаев