Содержание
Логистические расходы характерны для большинства компаний. Когда бизнес только начинает развиваться, все товары могут находиться дома, где их легко контролировать. Однако по мере роста бизнеса запасы перемещаются на склад, появляется необходимость в персонале и, соответственно, возникают логистические затраты. Ключевым моментом становится оптимизация складских процессов с целью минимизации рисков.
Для достижения оптимальных результатов стоит заранее продумать все аспекты при проектировании и оборудовании склада. Важно знать, какие товары будут храниться, так как для определенных категорий может понадобиться специальное оборудование, например, холодильные установки для бизнеса в сфере питания. После этого следует разработать план размещения стеллажей и организовать товарооборот.
Также существуют методы оптимизации затрат на уже действующих логистических процессах. Эти подходы стоит использовать, когда возникают проблемы в логистике, усиливается конкуренция, планируется расширение или необходимо сократить издержки на транспортировку и другие расходы.
Узкие места должны быть устранены
В процессе логистики могут быть узкие места, замедляющие систему. Это могут быть трудности с недостатком персонала, неправильным распределением обязанностей, избытком запасов, нехваткой перевозчиков, устаревшими технологиями или техническими неисправностями.
Например, необученный персонал на приёмке может увеличить время распределения продукции, что негативно скажется на удовлетворенности клиентов и объемах продаж. Накопление запасов может привести к переполнению склада, нехватке мест для новых грузов и порче товаров, особенно скоропортящихся.
Поэтому важно выявить и устранить узкие места, следя за ними и собирая обратную связь.
Применение системы «точно в срок»
Just-in-Time (JIT) – это стратегия управления поставками, основанная на минимизации перемещения и хранения товаров. Необходимые материалы и товары поступают в нужные сроки и количествах, без накопления запасов.
JIT позволяет:
— улучшить логистику;
— снизить транспортные и складские затраты;
— уменьшить количество отходов;
— эффективнее использовать оборудование;
— своевременно выполнять заказы клиентов;
— быстрее реагировать на изменения рынка.
Современные технологии и информационные системы значительно повышают эффективность концепции JIT, позволяя лучше прогнозировать потребности.
Робототехника и искусственный интеллект
Цифровые технологии упрощают выполнение повседневных задач, и логистика не является исключением. Рутинные операции, такие как маркировка упаковки или укладка на поддоны, могут быть автоматизированы.
Современные решения на базе искусственного интеллекта в логистике способны:
— анализировать данные для оптимизации процессов;
— предсказывать потребности в ресурсах;
— улучшать управление запасами и поставками.
Эти меры помогут превратить складскую логистику в более инновационный и эффективный процесс.
Внедрение ERP-системы
Организациям, которые хотят расширять свою деятельность, повышать эффективность и улучшать качество обслуживания клиентов, обязательным является использование ERP (Enterprise Resource Planning).
Логистическая ERP-система позволяет цифровизировать все бизнес-процессы компании, обеспечивая автоматизацию и интеграцию различных функций в единую платформу. В сфере логистики это включает:
— управление грузовыми потоками;
— организацию хранения на складе;
— ведение складского учета;
— осуществление закупок и продаж.
Все этапы работы можно контролировать в режиме реального времени, что способствует ускорению сбора и обработки информации. Это дает возможность сотрудникам быстрее принимать решения на основе актуальных данных, снижает риски ошибок и повышает качество обслуживания клиентов.
Использование WMS
Для управления ежедневными складскими операциями, включая прием и учет, а также отгрузку товаров, полезно внедрить WMS (Warehouse Management System).
Эта система позволяет управлять всеми складскими процессами через единый интерфейс и интегрируется с другими технологиями: RFID (радиочастотная идентификация), AR (дополненная реальность), а также с системами управления перевозками (TMS) и ERP-системами.
WMS обеспечивает мгновенный доступ к информации о местоположении товаров, остатках и других важных характеристиках. Система позволяет назначать задачи сотрудникам исходя из их квалификации и местоположения, оптимизировать время передвижения по складу, а также составлять графики и прогнозировать потребности в персонале.
Склад, оснащенный такой системой, получает ряд преимуществ: снижаются временные потери при выполнении операций, оптимизируется использование пространства, уменьшаются ошибки, вызванные человеческим фактором, и повышается общая производительность.
Существуют различные версии WMS для управления складами:
— стандартные решения для небольших компаний;
— кастомизированные системы для крупных организаций с уникальными потребностями;
— адаптивные версии для средних и крупных фирм, которые не занимаются производством очень сложной продукции.
Данные из WMS можно получать в любое время и из любого места благодаря облачным технологиям.
Для достижения максимальной эффективности и качества важны не только крупные изменения, но и постоянные небольшие улучшения. Поощряйте инновации, собирайте и анализируйте отзывы от сотрудников и клиентов. Создайте культуру постоянного совершенствования, где новшества приветствуются, тестируются и оцениваются.
Роман Исаев